Делопроизводитель

Ведение делопроизводства: формирование дел, создание компьютерного банка данных, составление описей, обеспечение сохранности и сдача в архив. Документационное обеспечение кадровой работы: ведение книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, записей о поощрениях и награждениях. Приём личных заявлений работников и документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности служебной документации. Участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях. Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Оформление приёма, перевода и увольнения работников. При приёме на работу знакомство с уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, учёт и выдача служебных удостоверений. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. ведение отчетности по кадрам в территориальное отделение  ЦЗН и отделение ПФР