Секретарь-референт

Некоторые обязанности секретаря-референта: Подготовка документов, обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения.

Организация подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дача по ним компетентных заключений.

Ведение приёма посетителей. 

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.