Секретарь руководителя

Прием всей поступающей в лицей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;    Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; Оформление личных дел учащихся, принятых на обучение в лицей; Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками лицея; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора лицея; Ведение контроля исполнения сотрудниками лицея изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора лицея, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора лицея