Секретарь-машинистка

-Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;

-Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

-Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

-Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

-Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы.

-Ведет делопроизводство