Секретарь руководителя

1) Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

2) Организация приема посетителей;

3) Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;

4) Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

5) Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

6) Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

7) Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.