Специалист по кадровому и общему делопроизводству
42708 ₽
Дата обновления: 21.09.2023, 17:20
Акционерное Общество Оборонэнерго Филиал Северо-Западный
Псковская область, Город Псков, Максима Горького улица, 59
Должностные обязанности
Ведение КДП в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска в т.ч. НРД). совмещение, работа в выходной день, сверхурочные работы)
Составление и ведение графика отпусков.
Прием документов от работников компании в рамках ведения кадрового делопроизводства и кадрового учета.
Сканирование документов, создание и направление реестром в управление по работе с персоналом.
Регистрация и ознакомление работников с документами, связанными с их трудовой деятельностью.
Обеспечение хранения документов работников.
Ведение табеля учета рабочего времени в т.ч. суммированный учет рабочего времени.
Осуществление поиска, привлечение, подбора и отбора персонала.
Осуществление размещения сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
Ведение делопроизводства.
Осуществление организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Распределение поступающих документов.
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками.
Предоставление руководителю отчета об исполнении работниками изданных приказов, распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Составление, по поручению руководителя, писем, запросов, ответов авторам писем и других документов.
Осуществление проверки правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формирование дел.
Осуществление контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Составление внутренней описи дел
Требования к кандидату
Среднее-специальное образование или высшее образование или дополнительное профессиональное образование. Знание программ Word, Excel. Знание программ 1С предприятие 8.2, Документооборот
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 2
Официальное трудоустройство.
График работы - 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
Материальная помощь к отпуску, рождением ребенка, вступлением в брак.
Поощрение работников к профессиональному празднику День Энергетика;
Детские Новогодние подарки;
Поощрение юбиляров;
Оплата работы сверхурочно и работы в выходной день в соответствии с ТК РФ.
Квалификации
Среднее-специальное образование или высшее образование или дополнительное профессиональное образование. Знание программ Word, Excel. Знание программ 1С предприятие 8.2, Документооборот
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 2
Официальное трудоустройство.
График работы - 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
Материальная помощь к отпуску, рождением ребенка, вступлением в брак.
Поощрение работников к профессиональному празднику День Энергетика;
Детские Новогодние подарки;
Поощрение юбиляров;
Оплата работы сверхурочно и работы в выходной день в соответствии с ТК РФ.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Кругова Оксана Сергеевна
Контактное лицо
