Секретарь руководителя

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя, преданных в ведение секретаря;