Главный специалист отдела организационной и кадровой работы Администрации округа

Основные задачи и обязанности.

Главный специалист:

 является ответственным лицом по организации ввода данных в государственную автоматизированную систему «Управление»;

 является ответственным лицом за работу в системе мониторинга и реагирования на публикации в социальных сетях «Инцидент-Медиалогия»;

 является ответственным лицом за ведение журнала учета проверок;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Ведет учет штампов и печатей Администрации округа;

Обеспечивает своевременную передачу в соответствующие структурные подразделения Администрации округа, в учреждения и организации, гражданам организационно-распорядительных документов, в том числе распоряжений, постановлений Администрации округа, решений Собрания депутатов округа;

 выполняет обязанности коменданта основного здания Администрации округа, работает с техническим персоналом, следит за проведением текущих ремонтов;

 осуществляет контроль уборки территории вокруг здания Администрации округа;

 осуществляет снятие показаний счетчиков электроэнергии здания Администрации округа и гаражей;

 является ответственным лицом за получение и выдачу канцтоваров;

 является ответственным лицом за ведение личных карточек учета выдачи СИЗ, приобретение и выдачу средств индивидуальной защиты и смывающих средств.