Начальник отдела кадров

Общее руководство работой отдела, координация и контроль работы подчиненного персонала;  

- организация и контроль ведения кадрового делопроизводства (оформление приема, перевода, увольнения, отпуска и т.д.) в полном объеме в соответствии с требованиями законодательства (штат 530 человек);

- внутренний кадровый аудит;

-  участие в разработке (самостоятельная разработка) и пересмотре локальных нормативных актов (ПВТР, Коллективный договор, Положение о подборе персонала, Положение об организации обучения персонала и т.д.), трудовых договоров, должностных инструкций, положений по отделам, стандартов и процедур, контроль их исполнения;

- организация и выполнение работ по формированию и сопровождению изменений организационной структуры в соответствии с трудовым законодательством;

- сопровождение всех видов доплат сотрудникам (формирование приказов об установлении и отмене доплат, контроль сроков их действия, формирование предложений по установлению, изменению или отмене и т.д.);

- контроль корректности заполнения табеля учета рабочего времени и ведение графиков сменности;

- организация работы по поиску и подбору персонала и своевременное закрытие вакансий;

- контроль за составлением и утверждением графика отпусков, его исполнением, в т.ч. контроль остатков отпусков за предыдущие периоды;

- учет и организация информирования сотрудников компании с организационными, распорядительными и кадровыми документами организации;

- планирование развития (обучения) персонала;

- организация и участие в процедурах оценки персонала и формирование внутреннего кадрового резерва компании;

- контроль за соблюдением трудовой дисциплины и выполнением ПВТР, формирование предложений по укреплению трудовой дисциплины;

- контроль за ведением журналов учета кадровых документов;

- организация процесса подготовки кадровых приказов;

- разработка, ведение документации по соблюдению законодательства в области персональных данных;

- ведение, хранение и учет личных дел, трудовых книжек, договоров о материальной ответственности, должностных инструкций и др., подсчет стажа;

-  формирование и выдача по запросам сотрудников справок и иных документов с места работы;

- работа в Пенсионным фондом, формирование дел сотрудников и др.;

- планирование бюджета отдела;

- контроль ведения воинского учета, составление и предоставление отчетной документации внешним пользователям (Центр занятости, военкомат, комитет по статистике и др.);

- формирование и отправка отчетности в фонды, работы с ЦЗН, инвалидами, а также отчетности по запросу руководителя компании;

- работа в программе 1С: ЗУП 8.3;

- оформление и учет компенсаций в соответствии с социально-кадровой политикой;

- консультирование руководителей по вопросам трудового законодательства, социального обеспечения, подбора, управления и обучения персонала;

- планирование и реализация мероприятий по повышению неэкономической мотивации персонала и вовлеченности сотрудников;

- планирование и реализация мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры;

- организация и контроль прохождения первичных и периодических медицинских осмотров;

- взаимодействие с Гострудинспекцией и др. административными органами при проведении ими проверок соблюдения требований трудового законодательства.