Специалист по кадрам

Работа по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

Поиск и подбор персонала путем составления и размещения в Интернете объявлений о вакансиях; проведение отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

Установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;

Проведение адаптационных мероприятий с новыми работниками;

Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

Составление и соблюдение графиков очередных отпусков;

Выдача направлений на прохождение периодического и очередного медицинского осмотра;

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение;

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Ведение учета лиц, оформивших листки нетрудоспособности;

Представление в соответствующий территориальный орган СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

Своевременное составление табелей учета рабочего времени;

Составление установленной отчетности;

Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдача их на хранение в архив;

Осуществление документационного оформления аттестации персонала и его обучения;

Осуществление воинского учета;

Предоставление актуальной информации о кадровом составе для размещения на сайте учреждения.