Секретарь учебной части

Осуществлять  работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать     поступающую    на    рассмотрение    руководителякорреспонденцию.

Вести   делопроизводство,   выполнять   различные   операции  сприменением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливать  документы  и материалы,  необходимые для работыруководителя.      Организовывать  проведение  телефонных  переговоров  руководителя,записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  егосведения ее    содержание,    передает    и   принимает   информацию   поприемно-переговорным устройствам (телефаксу,  телексу,  и т.п.),  а такжетелефонограммы, своевременно   доводит   до   его   сведения  информацию,полученную по каналам связи.По  поручению руководителя составлять письма,  запросы,  другие документы.  Печатать по  указанию   руководителя   служебные   материалы,необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.  Организовать  прием   посетителей,   содействовать   оперативностирассмотрения просьб и предложений работников.  Формировать  дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой,обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя