Секретарь учебной части (диспетчер)

2.1.Оформляет личные дела принятых на обучение студентов и протоколы приемной комиссии колледжа.

2.2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами.

2.3.Готовит журналы учебных занятий.

2.4.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив после заполнения личной карточки студента.

2.5.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов.

2.6.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями.

2.7.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год.

2.8.Представляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени преподавателей (2 раза в м-ц).

2.9.Составляет изменение расписания учебных занятий.

2.10.Составляет отчеты по форме 2-НК, 1-Т.

2.11.Ведет сводные ведомости по группам.

2.12.Выдает и принимает обходные листы обучающихся.

2.13.Выдает документы выпускникам.

2.14.Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

2.15.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

2.16.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов.

2.17.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов.

2.18.Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

2.19.Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК.

2.20.Заполняет дипломы и приложения к дипломам.

2.21.Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.).

2.22.Готовит и выдает справки студентам.

2.23. Дает звонки согласно расписанию учебных занятий