Заведующий канцелярией

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, в учреждении, организации и организует их внедрение. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.  выполняет организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя, организует проведение заседаний и совещаний,  ведет их протоколирование;   занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций;   организует командировки руководителя; организует и осуществляет прием посетителей;   контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;