Обработчик справочного и информационного материала

Сбор, систематизация информационного материала, конвертование материала, взвешивание и маркировка конвертов, упаковка конвертов и сдача их для отправки, оформление сопроводительной документации.

Учет объема документооборота, составление отчетов об объемах почтовых отправлений на месяц.

Оформление телеграмм.

Обеспечение сохранности документов, дел.

         Составление списков внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей и писем.

         Запись дел, материалов и корреспонденции, направляемых адресатам с курьером, в разносную книгу для корреспонденции.

         Направление судебных повесток и копий судебных актов судом посредством почтовой связи в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обработка исходящей корреспонденции: проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите «Адресат» - фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в канцелярию, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.

Выполнение курьерских функций.