Делопроизводитель
26186 ₽
Дата обновления: 11.11.2024, 11:57
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СПОРТИВНОЙ ПОДГОТОВКИ"
Псковская область, Город Псков, Балтийская улица, 11
Должностные обязанности
На делопроизводителя возлагаются следующие должностные обязанности:
1. Прием и отправка входящих и исходящих документов, почтой корреспонденции.
2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
4. Регистрация входящих документов.
5. Организация доставки документов исполнителям.
6. Ведение базы данных документов организации.
7. Ведение информационно-справочной работы.
8. Обработка и отправка исходящих документов.
9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
10. Контроль исполнения документов в организации.
11. Разработка номенклатуры дел и бланков организации. Проверка ежегодной полноты номенклатуры дел.
12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
14. Формирование дел.
15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
21. Передача дел в архив организации.
22. Работа в системе электронного документооборота (СЭД).
23. Подготовка и размещение информации для СМИ о спортивных мероприятиях и достижениях спортсменов, с помощью системы «Госпаблики», сайта и группы ВК.
24. Выполнение отдельных поручений Директора.
Требования к кандидату
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, можно без опыта работы
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, можно без опыта работы
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Мартемьянова Галина Леонидовна
Контактное лицо
