Начальник хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:

 Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.

 Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

 Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

 Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

 Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

 Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

 Организация проведения ремонта зданий и помещений предприятия, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

 Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

 Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

 Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

 Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

Руководство работниками отдела.

Выполнение работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.