Начальник архивного отдела

- организовывать хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, проводить мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности;

-     осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью архивов органов местного самоуправления, муниципальных организаций и координировать организацию документов в их делопроизводстве, содействовать организациям других форм собственности в реализации их полномочий в хранении, комплектовании, учете и использовании архивных документов;

-     составлять и систематически уточнять список организаций-источников комплектования архивного отдела, создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, информационно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов;

-     организовывать обеспечение сохранности, упорядочение (обработку, описание) документов, выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующей номенклатурой дел, своевременную передачу документов на хранение, разработку номенклатуры дел  структурного подразделения;

-     рассматривать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;

-     подготавливать предложения Администрации Псковского района по передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Псковской области, иных муниципальных образований;

-     отчитываться о работе архивного отдела, о состоянии архивного дела в Псковском районе перед Комитетом юстиции Псковской области в установленном порядке;

-     рассматривать и представлять в Комитет юстиции Псковской области - уполномоченный орган исполнительной власти Псковской области в области архивного дела: номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, описи дел постоянного хранения и по личному составу, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций-источников комплектования, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;

-     принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Комитета юстиции Псковской области;