Секретарь руководителя

- Осуществляет      работу      по      организационно-техническому      обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- Принимает непосредственное участие во встречах и переговорах, где ведет протоколы встреч, а так же подготавливает и оформляет документы, являющиеся результатами встречи и переговоров;

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Собирает, сортирует и предоставляет документы, справочные и иные материалы и необходимую директору информацию;

- Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет выполнение служебных поручений и заданий директора;

- Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками;

- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.