Секретарь учебной части

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: работа с электронной почтой, СЭДО, обработка информации, звонков, запросов и др.​​​​

Подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;

Выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;

Оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;

Осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента

Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителя

Информировать сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков;

Составлять письма, другие документы; подготавливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции).