Делопроизводитель

Принимать документы - проверять корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты - возвращать на доработку.

Регистрировать и нумеровать - вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение.

Оформлять документы от руководства - может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства.

Сортировать и архивировать - раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формировать дела и отправлять в архив - как бумажный, так и цифровой.

Контролировать сроки - отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.

Подготавливать документы к проверкам - по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.

Обучать сотрудников - проводить инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом