Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 

Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1

Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 12

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 12

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов. Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 12

Организация телефонных переговоров руководителя. В отсутствие руководителя секретарь записывает полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.

По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 12

Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель. Для этого секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 2

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 12

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

<p>Дополнительный отпуск.</p>

Дополнительный отпуск.