Секретарь
от 35000 ₽ до 40000 ₽
Дата обновления: 19.06.2025, 14:49
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 1 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА Д.М.КАРБЫШЕВА"
Нижегородская область, Кстовский район, Город Кстово, Советская улица, дом: Д. 50;
Должностные обязанности
Основные обязанности секретаря школы: Делопроизводство: Ведение делопроизводства в школе, включая обработку и учет документов, ведение журналов, подготовку приказов и распоряжений.
Оформление личных дел учащихся и сотрудников, ведение алфавитных книг.
Организация хранения и сдачи документов в архив.
Подготовка и оформление документов для руководства, включая переписку. Организация работы: Прием и распределение входящей корреспонденции.
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для них.
Обеспечение работы офиса (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.).
Взаимодействие с обслуживающим персоналом и техническими службами. Взаимодействие с посетителями и персоналом: Встреча посетителей, прием первичной информации о них, помощь в организации приема.
Предоставление информации и консультаций по организационным вопросам.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению руководства. Специальные обязанности (в зависимости от специализации): Секретарь учебной части может заниматься оформлением учебных документов, ведением учета посещаемости, выдачей студенческих билетов и дипломов.
Секретарь-делопроизводитель может заниматься обработкой и движением документов, контролем за их оформлением. Прочие обязанности: Выполнение поручений руководства.
Поддержание порядка на рабочем месте.
Соблюдение правил конфиденциальности и норм профессиональной этики. Дополнительно, секретарь школы может: Участвовать в подготовке и проведении школьных мероприятий.
Оказывать помощь в сопровождении инвалидов.
Заниматься вопросами охраны труда и техники безопасности.
Требования к кандидату
Среднее профессиональное образование или среднее общее образование с профессиональной подготовкой в области делопроизводства, а также знание основ ведения документооборота, работы с офисными программами, делового этикета и офисной техники. Кроме того, секретарь школы должен обладать навыками работы с посетителями, уметь принимать и распределять звонки, а также знать должностную инструкцию и правила охраны труда.
Образование: Tребования не предъявляются
Квалификации
Среднее профессиональное образование или среднее общее образование с профессиональной подготовкой в области делопроизводства, а также знание основ ведения документооборота, работы с офисными программами, делового этикета и офисной техники. Кроме того, секретарь школы должен обладать навыками работы с посетителями, уметь принимать и распределять звонки, а также знать должностную инструкцию и правила охраны труда.
Образование: Tребования не предъявляются
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Руновская Елена Николаевна
Контактное лицо
