Секретарь руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.Поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4.Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5.Проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; - прием посетителей.

6.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

7.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8.Копирует документы на копировальном аппарате.