Секретарь руководителя

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

-организация телефонных переговоров руководителя;

-организация командировок руководителя;

-организация работы с посетителями в приемной руководителя;

-организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий...

2. Организационное, документальное обеспечение деятельности организации:

-осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, в том числе поступающих и через ViPNeT;

-осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

- производит регистрацию входящих документов;

-осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

-организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-сервирует чайный (кофейный) стол,

-приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки),

-координирует работу курьеров и водителей организации по развозке (доставке) документов...