Главный специалист
от 22440 ₽ до 25000 ₽
Дата обновления: 05.03.2025, 11:18
АДМИНИСТРАЦИЯ ПИЛЬНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
р.п.Пильна, ул.Урицкого, д.12
Должностные обязанности
Обеспечивать сохранность документов и учет архивных документов, находящихся в муниципальном архиве по личному составу, систематически проводить проверку наличия и состояния архивных фондов (дел).
Обеспечивать сохранность, правильность формирования дел и оформление документов по личному составу в организациях расположенных на территории округа.
Исполнять запросы граждан по оказанию муниципальной услуги «Выдача архивной справки по стажу трудовой деятельности, по начисленной оплате труда из материалов архива по организациям».
Обеспечивать создание и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Сектора.
Докладывать руководству (заведующему сектором) обо всех выявленных недостатках в области организации архивного дела в пределах своей компетенции.
При отсутствии заведующего Сектором выполнять его функциональные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией заведующего Сектором.
Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Осуществлять подготовку и заверение (по поручению Заведующего сектором) архивных справок, архивных копий и выписок, подготовленных на основе архивных документов, а также информационных писем.
Подготовка и своевременное направление ответов по межведомственным вопросам при оказании муниципальных услуг.
Требования к кандидату
Обладать знанием Конституции Российской Федерации, Устава Пильнинского муниципального округа, действующего федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Пильнинского муниципального округа по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, также - организации местного самоуправления в Пильнинском муниципальном округе, в том числе касающихся деятельности Управления, и Сектора, определяющих порядок организации работ в Секторе.
Обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, умения пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.
Иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:
Уровень - базовый.
Иметь знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности
Обладать навыками:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Обладать знанием Конституции Российской Федерации, Устава Пильнинского муниципального округа, действующего федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Пильнинского муниципального округа по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, также - организации местного самоуправления в Пильнинском муниципальном округе, в том числе касающихся деятельности Управления, и Сектора, определяющих порядок организации работ в Секторе.
Обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, умения пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.
Иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:
Уровень - базовый.
Иметь знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности
Обладать навыками:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Наталья Николаевна Мандравина
Контактное лицо
