Делопроизводитель

Делопроизводитель обязан:

 -   принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие подразделения и специалистам Учреждения;

 -   в соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

 -   вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

 -   отправлять исполненную документацию по адресатам;

 -   вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции и хранить документы текущего архива;

 -   вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

 -   готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

 -   обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

 -   выполнять отдельные служебные поручения руководства Учреждения;

 -   принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

 -   получать для руководства информацию от работников учреждения, вызывать их по его поручению. Организовывать телефонные переговоры руководителя;

 -   принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствия руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протокола;

 -   принимать документы на подпись руководителю;

 -   организовывать прем посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

 -   соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, санитарно-эпидемиологического режима, кодекс профессиональной этики, антикоррупционную политику.