Помощник мирового судьи

13. Помощник мирового судьи, в целях осуществления задач и функций отдела:

1) оказывает помощь мировому судье при осуществлении правосудия и организации деятельности судебного участка;

2) изучает жалобы, заявления, дела, поступившие мировому судье, в том числе в электронном виде, вносит предложения по их приему, либо об их возвращении, отказе в приеме, оставлении без движения (исковых заявлений), возбуждении дела, определяет и докладывает мировому судье объем необходимых подготовительных действий, круг лиц, подлежащих вызову в судебное заседание, согласует дату проведения судебного заседания;

3) оказывает помощь мировому судье по подготовке дел к судебному разбирательству;

4) обеспечивает информационно-методическую помощь мировому судье, что включает в себя подборку законов, нормативных актов, материалов судебной практики;

5) осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

6) готовит проекты процессуальных документов, в том числе судебных определений, постановлений, решений, приговоров по делам, находящимся в производстве мирового судьи;

7) своевременно и полно готовит проекты ответов на обращения и запросы граждан по делам, находящимся в производстве мирового судьи;

8) ведет деловую переписку с гражданами, предприятиями и организациями по вопросам деятельности судебного участка;

9) осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц;

10) ведет контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря судебного заседания и старшего специалиста 1 разряда судебного участка в части организации судопроизводства судебного участка и правил служебного распорядка Департамента и внутреннего распорядка на судебном участке;

11) ведет отчет ПИ «Судимость» и осуществляет контроль за правильностью составления статистических отчетов и своевременностью их направления в Управление Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;

12) ведет работу в системе ГИС ГМП по составлению квитанций по административным штрафам, наложенных мировыми судьями Ненецкого автономного округа, по итогам рассмотрения дел об административных правонарушениях, поступивших от федеральных органов государственной власти;

13) ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступившие из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

14) ведет учет и регистрацию поступивших на судебный участок предложений, заявлений, жалоб непроцессуального характера, в том числе в электронном виде, контролирует сроки их рассмотрения;

15) по ходатайствам участников процесса знакомит их с материалами дела;

16) производит учет частных определений и ведет переписку по их исполнению;

17) осуществляет контроль по составлению справок о качестве работы мирового судьи, о служебной нагрузке мирового судьи, о количестве нерассмотренных дел, находящихся в производстве мирового и ведет аналитическую работу по указанной информации;

18) участвует в подготовке и проведении учебных занятий для государственных гражданских служащих судебного участка;

19) своевременно исполняет указания мирового судьи;

20) по поручению мирового судьи, председательствующего в судебном заседании, ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, производит иные процессуальные действия.

21) по поручению мирового судьи в период отсутствия секретаря судебного заседания или старшего специалиста 1 разряда выполняет их обязанности;

22) готовит и размещает в установленном порядке информацию о деятельности мирового судьи в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи, размещает вынесенные мировым судьей решения;

23) осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации;

24) в пределах своей компетенции осуществляет ведение делопроизводства на судебном участке в соответствующих программных модулях «АМИРС».

25) по поручению мирового судьи, начальника отдела рассматривает в установленном порядке запросы и обращения граждан, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений и средств массовой информации по направлениям деятельности судебного участка, подготовку полных и качественных ответов, своевременное их направлению заявителям;

26) соблюдает правила обработки и защиты персональных данных, установленные законодательством и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

27) выполняет постановления и распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации, приказы и распоряжения Департамента;

28) соблюдает правила делопроизводства и общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения, надлежащим образом хранит полученные на исполнение документы и материалы, по окончании работы с ними передает их специалисту 1 разряда судебного участка в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа; 29) применяет современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; 30) принимает участие в деятельности рабочих групп (комиссий), проведении семинаров, конференций, совещаний по направлениям деятельности одела;

31) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту служебной информации ограниченного распространения;

32) при уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения по согласованию с непосредственным руководителем передает другому государственному гражданскому служащему отдела все документы и дела, находящиеся в его производстве, и сообщает о состоявшейся передаче мировому судье, начальнику отдела;

33) ежегодно представляет начальнику отдела годовой отчет о своей профессиональной деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством;

34) выполняет по поручению мирового судьи выполняет иные обязанности, связанные с организацией деятельности судебного участка, исполняет поручения начальника отдела в рамках деятельности отдела;

35) осуществляет иные полномочия, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации, правовыми актами губернатора, Администрации и Департамента.