Секретарь судебного заседания

13. Секретарь судебного заседания, в целях осуществления задач и функций отдела:

1) своевременно и надлежащим образом извещает участников судебного заседания о времени и месте судебного разбирательства по делам, назначенным мировым судьей к рассмотрению;

2) готовит и размещает для ознакомления в свободном доступе списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

3) перед судебным заседанием проверяет явку вызванных лиц, делает отметку в судебных повестках о времени их нахождения в судебном участке;

4) осуществляет протоколирование, в том числе аудипротоколирование судебного заседания, в установленный срок изготавливает протокол судебного заседания;

5) в соответствии с процессуальным законодательством, по ходатайствам лиц, участвующих в деле, знакомит их с материалами судебного дела, в том числе с протоколом судебного заседания;

6) направляет копии судебных актов и других процессуальных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам (по указанию мирового судьи);

7) формирует и оформляет судебные дела (уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы), в том числе подшивает их, оформляет титульный лист, заполняет опись документов и справочный лист;

8) после рассмотрения судебного дела в установленный срок сдает его старшему специалисту 1 разряда судебного участка;

9) осуществляет контроль за извещением вызываемых в судебное заседание лиц, а также за своевременным вручением лицам, участвующим в деле, копий судебных актов, в том числе по поступающим из отделений связи уведомлениям о вручении заказных писем;

10) в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, делает отметки о причинах отложении дела, о результатах его рассмотрения, о передаче дела специалисту 1 разряда судебного участка;

11) выписывает исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

12) проставляет на копиях судебных актов заверительные штампы, печати, сшивает копии состоящих из нескольких листов судебных актов;

13) вручает под расписку лицам, участвующим в деле, иным лицам (по указанию мирового судьи) извещения о вызове в судебное заседание, копии судебных актов;

14) своевременно, в соответствии с требованиями процессуального законодательства, направляет лицам участвующим в деле, иным лицам (по указанию мирового судьи) копии процессуальных документов, в том числе определений, постановлений, решений, приговоров.

15) соблюдает правила делопроизводства и общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения, надлежащим образом хранит полученные на исполнение документы и материалы, по окончании работы с ними передает их специалисту 1 разряда судебного участка в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа;

16) в пределах своей компетенции осуществляет ведение делопроизводства на судебном участке в соответствующих программных модулях «АМИРС»;

17) по указанию мирового судьи готовит служебные документы, в том числе извещения, письма, ответы на запросы, отчеты, справочную информацию;

18) участвует в рассмотрении обращений граждан и организаций, качественно и полно готовит проекты ответов на обращения, своевременно направляет ответы заявителям; 19) соблюдает правила обработки и защиты персональных данных, установленные законодательством и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

20) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту служебной информации ограниченного распространения;

21) при уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения по согласованию с непосредственным руководителем передает другому государственному гражданскому служащему отдела все документы и дела, находящиеся в его производстве, и сообщает о состоявшейся передаче мировому судье, начальнику отдела;

22) ежегодно представляет начальнику отдела годовой отчет о своей профессиональной деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством;

23) по поручению мирового судьи своевременно выполняет иные обязанности, связанные с организацией деятельности судебного участка, исполняет поручения начальника отдела в рамках деятельности отдела;

24) осуществляет иные полномочия, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации, правовыми актами губернатора, Администрации и Департамента.