Документовед

Осуществлять обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием электронной системы документооборота «ДЕЛО»;

Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать сохранность документов (дел) в процессе хранения;

Осуществлять формирование документов отдела в дела для передачи в архив Департамента;  

Обеспечивать сохранность служебной документации;

Поддерживать в актуальном состоянии сведения о контактной информации подведомственных Департаменту учреждений и организаций;

Осуществлять по назначению курьерскую доставку деловых бумаг, пакетов, писем и т.п., а также их получение и доставку от организаций;

Осуществлять формирование документов отдела в дела для передачи в архив Департамента;  

Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

Принимать участие в составлении описей единиц постоянного хранения, актов для передачи документов на хранение в государственный архив, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.