Делопроизводитель
от 58344 ₽ до 62000 ₽
Дата обновления: 08.08.2025, 17:03
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "НЕНЕЦКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
Ненецкий автономный округ, Город Нарьян-Мар, им И.П.Выучейского улица, дом: 14;
Должностные обязанности
1.Делопроизводитель проверяет электронную почту, проводит первичную обработку поступивших документов.
2. Сортирует входящие документы на регистрируемые и нерегистрируемые, передает документы, не требующие регистрации, непосредственно специалистам Учреждения.
3. Регистрирует поступившие документы в журнале входящих документов (вносит данные о поступивших документах в базу данных).
4. Своевременно передает поступившие документы на рассмотрение директору Учреждения.
5. По поручению директора выполняет копировальные работы.
6. Ведет контроль за сроками исполнения документов, находящиеся на исполнении у специалистов. Информирует директора Учреждения о состоянии исполнительской дисциплины.
7. Ежедневно контролирует своевременную сдачу исполненных документов специалистами Учреждения, раскладывает их в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует в них отметки о списании документа в дело, визы и подписи.
8. Принимает и передает по телефону информацию для директора Учреждения и сотрудников.
9. Фиксирует информацию, поступившую по телефону.
10. Обеспечивает сохранность документов.
11. По указанию директора осуществляет подготовку совещаний, оформляет и обеспечивает хранение протоколов.
12. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в приемной.
13. Ежегодно не позднее четвертого квартала выполняет работы по подготовке дел Учреждения к сдаче в архив, проводит их предварительную обработку, составляет описи и акты на уничтожение документов.
14. Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами учетной документации:
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, изменений условий трудовых договоров;
- формирование и ведение личных дел и личных карточек работников по унифицированной форме Т-2;
- составление графиков отпусков работников Учреждения;
- оформление отпусков работникам Учреждения;
- ведение и хранение трудовых книжек;
- оформление и выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- внесение изменений в учетные данные работников Учреждения.
15. Знакомит работников с приказами и другой документацией.
16. Готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам, другой установленной документации по кадрам.
17. Вносит соответствующую информацию в банк данных о персонале Учреждения.
18. Выполнять обязанности ответственного за ведение воинского учета
Требования к кандидату
Коммуникабельность
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Коммуникабельность
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Козицина Ольга Юрьевна
Контактное лицо