Помощник директора

А)    осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и научно-просветительской деятельности директора;

Б)   принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым директором решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

В)   ведет делопроизводство с применением компьютерной техники;

Г)    принимает документы на подпись директору;

Д)   подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;

Е)    следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору;

Ж)  организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;

З)    по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

И)   выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

К)   осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

Л)   ведет контрольно-регистрационную картотеку;

М)  обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Н)   печатает по указанию директора служебные документы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных;

О)   организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения;

П)   формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Р) организует и проводит обзорные экскурсии для высокопоставленных гостей.