Офис-менеджер

Следить за функционированием офиса; Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.). Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию; Создавать письма, запросы, иные документы, относящиеся к деятельности организации, а также по поручению непосредственного руководителя. Вести переговоры с контрагентами, поставщиками, ремонтными мастерами в пределах своей компетенции; Вести учет остатков печатной продукции на складе; Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами; Организации встреч, командировок для сотрудников; Упаковывать и собирать продукцию организации в виде подарков от компании для контрагентов и покупателей по поручению вышестоящего руководителя