Специалист по документообороту отдела персонала

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит точность! В отдел персонала компании «Бондюэль-Кубань» требуется специалист по документообороту. Если вы умеете ловко управляться с документами, любите систематизировать процессы и хотите быть частью международной команды, эта вакансия для вас! Ваши задачи: 1) Обеспечение своевременного документооборота и оплата счетов: Работа по согласованию договоров и доп. соглашений; Взаимодействие с новыми контрагентами; Мониторинг/согласование и подписание счетов; Ведение реестра счетов и мониторинг оплаты; Взаимодействие с бухгалтерией; Заведение заказов в 1С; Подготовка пакета документов по запросу; Работа с корреспонденцией; Администрировать участие сотрудников в программах негосударственного пенсионного обеспечения (НПФ): прикреплять/откреплять сотрудников. 2) Помощь с кадровым делопроизводством; 3) Подготовка необходимых презентаций и аналитических отчетов, по отдельным проектам; 4) Поддержка работы отдела и участие в дополнительных проектах HR. Наши ожидания: Знание основ документооборота, принципов работы с договорами и счетами Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) Знание 1С, Directum, ЭДО Контур.Диадок - как преимущество Знание английского языка - как преимущество Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации Навыки делового общения и грамотная письменная речь Способность быстро ориентироваться в новых задачах и работать в команде Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, гибридный формат (3 дня офис + 2 дня удалёнка) ДМС для сотрудника и 2 родственников Дополнительное пенсионное страхование Страхование жизни и здоровья Годовой бонус Корпоративное обучение и поддержка наставника Работа в международной компании-лидере рынка Дружная команда и комфортный офис