Старшая группа должностей (резерв)

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел Административно-контрольного управления Федеральной налоговой службы (далее – Отдел, Управление, Служба), специалист обязан: представлять на рассмотрение и согласование начальнику отдела проекты писем и других материалов по вопросам организации работы с обращениями;

Неукоснительно выполнять настоящий должностной регламент, правила трудового распорядка, повышать свой профессиональный уровень;

Обращаться к начальнику отдела и руководству Управления по любому вопросу, связанному с его практической работой;

Участвовать в разработке нормативно-методических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

Участвовать в организации ведения в установленном порядке делопроизводства и хранения документов отдела, осуществления их передачи на архивное хранение;

Формировать новые требования к программному обеспечению ФНС России, реализующему автоматизацию направления документов (сведений) ФОИВ, организациям и налогоплательщикам;

Осуществлять работы по проведению анализа состояния исполнительской дисциплины в центральном аппарате ФНС России и территориальных органах ФНС России;

Осуществлять методологическое и организационное обеспечение работы с территориальными органами ФНС России по вопросам организации работы с обращениями;

Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями ЦА ФНС России по сбору информации о деятельности ФНС России, размещаемой на Интернет-сайте ФНС России; организовывать разработку нормативно-распорядительных и методических документов по вопросам организации работы с управленческими документами (письма, приказы, распоряжения и др.) в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах;

Обеспечивать разработку, утверждение и доведение до руководства территориальных органов ФНС России для руководства в работе инструкций на рабочие места по выполнению технологических процессов ФНС России для сотрудников территориальных органов ФНС России по технологическим процессам ФНС России, относящимся к компетенции Отдела;

Осуществлять контроль актуальности паспортов функций, обеспечивать своевременное представление заявок на разработку (доработку) паспортов функций в порядке, устанавливаемом приказами ФНС России, в отношении технологических процессов, относящихся к компетенции Отдела;

Участвовать в мероприятиях по совершенствованию форм и методов работы с документами;

Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники;

Участвовать в обучении работников налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказании практической помощи территориальным налоговым органам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

Анализировать опыт работы системы электронного документооборота в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах и формировать предложения по совершенствованию соответствующих программных комплексов;

Консультировать работников ЦА ФНС России по вопросам организации делопроизводства и соответствующим требованиям оформления документов;

Участвовать в определении потребности центрального аппарата ФНС России в материально-технических ресурсах, потребности в финансовых средствах на их приобретение;

Организовывать материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата ФНС России в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

Участвовать в подготовке закупочной документации для размещения заказов (разработка технических заданий, направление запросов коммерческих предложений, подготовка обоснований начальной (максимальной) цепы контракта) на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд структурных подразделений центрального аппарата ФНС России по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

Сопровождать исполнение государственных контрактов (договоров), заключённых ФНС России, с подрядными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

Участвовать в передаче движимого имущества центрального аппарата ФНС России в территориальные налоговые органы и подведомственные организации;

Участвовать в проведении инвентаризации федерального имущества, находящегося на балансе центрального аппарата ФНС России;

Обеспечивать решение вопросов по передаче основных средств (автотранспорта, копировально-множительной техники и т.п.) с баланса территориальных налоговых органов и организаций, находящихся в ведении ФНС России, требующих взаимодействия со специально уполномоченным федеральным учреждением исполнительной власти по управлению федеральным движимым имуществом, в соответствии с нормативными документами ФНС России;

Обеспечивать работников центрального аппарата ФНС России авиационными и железнодорожными билетами;

Обеспечивать контроль за исполнением законодательства и нормативных правовых актов по противодействию коррупции, соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения в части деятельности Отдела;

Участвовать в подготовке ответов на жалобы и обращения граждан, на обращения территориальных налоговых органов и организаций, находящихся в ведении ФНС России по вопросам, касающимся работы Отдела;

Принимать участие в выполнении мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

Проходить обучение по вопросам гражданской обороны, защиты чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

Принимать участия в выполнении мероприятий мобилизационной подготовки;

Выполнять иные функции по поручению начальника Административно-контрольного управления ФНС России и руководства ФНС России;

В необходимых случаях выезжать в служебные командировки.