Помощник руководителя

Вакансия компании: ИП Преснякова Светлана Валентиновна Ищем самостоятельного помощника руководителя, который сможет вести разноплановые бизнес-задачи и управлять небольшой командой.Это не позиция секретаря и не работа по шаблону. Сегодня задачей может быть организация продажи готового бизнеса или коммерческого помещения в Москве, завтра — регистрация международной компании в ЮАР, послезавтра — решение юридического или кадрового вопроса.Большая часть подобных задач выполняется через профильных специалистов на аутсорсе. Ваша задача — найти подходящих исполнителей, проверить их компетентность, сравнить предложения, поставить понятную задачу, проконтролировать сроки и добиться результата.Основные обязанности- Управление небольшой командой сотрудников.- Постановка задач, определение приоритетов и контроль сроков.- Контроль работы через Jira, Confluence и систему учёта рабочего времени.- Поиск и подбор юристов, брокеров, бухгалтеров, консультантов и других специалистов.- Проведение первичных переговоров и оценка компетентности исполнителей.- Сравнение коммерческих предложений, стоимости, сроков и возможных рисков.- Организация продажи готового бизнеса, недвижимости и других активов.- Координация юридических, финансовых и международных задач.- Сбор информации и самостоятельное погружение в незнакомые направления.- Подготовка для руководителя кратких выводов и конкретных вариантов решения.- Контроль задачи от момента постановки до полностью готового результата.Требования

- Опыт работы от года в одной компании на позиции, предполагающей управление коллективом.- Практический опыт руководства командой и контроля сотрудников.- Умение ставить чёткие задачи и добиваться их выполнения.- Способность быстро разбираться в вопросах, с которыми раньше не сталкивались.- Умение находить компетентных специалистов и отличать профессионалов от людей, которые только умеют хорошо себя презентовать.- Системность, самостоятельность и высокий уровень ответственности.- Умение одновременно вести несколько совершенно разных проектов.- Способность проверять информацию, задавать правильные вопросы и выявлять риски.- Уверенная работа с Jira, Confluence, тайм-трекерами и другими системами управления задачами.- Готовность отвечать не только за процесс, но и за конечный результат.Нам не подойдёт человек, который- Ждёт подробной инструкции по каждому шагу.- Боится незнакомых или нестандартных задач.- Ограничивается пересылкой сообщений между руководителем и исполнителем.- Не умеет контролировать сроки и требовать результат.- Приносит руководителю проблему без возможных вариантов её решения.- Теряется при необходимости самостоятельно принять решение.Условия- Удалённая работа. График работы полностью свободный.- Примерный объем работы: Пять рабочих дней в неделю.- Продолжительность рабочего дня — 7,5 часа.- Свободный график: время начала и окончания работы можно выбирать самостоятельно.- Рабочее время фиксируется через тайм-трекер (просьба изучить что это такое в интернете)- Разноплановые задачи в нескольких направлениях бизнеса.- Прямое взаимодействие с руководителем.- Оплата: 1й месяц 90.000 руб, 2й месяц 100.000 руб

- Трудоустройство: неофициальноеЧто написать в откликеКратко расскажите:- Какой командой вы управляли и сколько в ней было человек.- Какие задачи ставили сотрудникам и как контролировали их выполнение.- Как долго проработали на последнем месте работы.- Приведите пример сложной задачи, в которой изначально не разбирались, но смогли самостоятельно организовать её решение.- Укажите желаемый уровень заработной платы.