Консультант

Консультант отдела организационных мероприятий обязан:

В части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела: 1) осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для руководителя Представительства Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – представитель Омской области) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

2) осуществлять служебную переписку от имени отдела;

3) представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства;

4) принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниях, рабочих встречах для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5) обеспечивать подготовку и организационное обеспечение проведения мероприятий, направленных на формирование и продвижение положительного имиджа Омской области (в том числе протокольных, выставочных, конгрессных и иных мероприятий, пресс-конференций, брифингов, интервью), проводимых или курируемых Представительством, в том числе:

Подготовку концепции, плана, сценария мероприятия, презентационных материалов;

Информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятия; получение и обобщение информации о фактическом участии в мероприятии приглашенных лиц;

Обеспечение участников мероприятия необходимыми материалами и документами;

Подготовку схемы рассадки участников мероприятия;

Рассадку участников в день проведения мероприятия;

Осуществление сбора, обобщения и хранения информации, материалов и документов по вопросам, рассмотренным в рамах мероприятия;

6) взаимодействовать с государственными органами Российской Федерации, Федеральной службой охраны Российской Федерации, государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, представительствами иных субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации,

Представительствами стран Содружества Независимых Государств,

Консульским Департаментом Министерства иностранных дел России, а также с представительствами иностранных государств, структурными подразделениями иностранных и международных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

7) обеспечивать согласование организационных вопросов с органами государственной власти, общественными и иными организациями при формировании программ мероприятий Губернатора Омской области, членов Правительства Омской области, представителя Омской области;

8) осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ;

9) осуществлять подготовку аналитических материалов и тезисов выступлений для представителя Омской области, его заместителей и начальника отдела;

10) осуществлять создание и пополнение архива аналитической, статистической и иной информации по основным направлениям деятельности отдела;

11) осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела; 12) оказывать сотрудникам Представительства консультационную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

13) осуществлять взаимодействие с членами Молодежного совета при Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации;

14) выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Консультант исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».