Старший специалист отдела документооборота и контроля

Прием и переадресация телефонных звонков в приемной Компании;

Встреча посетителей в приемной офиса, размещение гостей в переговорных / сопровождение к руководству Компании, приготовление и подача участникам встреч чая/кофе;

Прием, обработка и перераспределение обращений, поступающих на электронную почту;

Организация телефонных конференций;

Подготовка совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, обзвон участников, составление списков участников);

Координация и контроль режимных вопросов (прием, обработка и исполнение заявок на проход);

Ведение организационной работы по выездным мероприятиям (кроме командировок);

Предоставление руководству оперативной информации, необходимой для рабочей деятельности;

В пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполнение трудовых обязанностей отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам);

Выполнение иных обязанностей в рамках своей компетенции.

Добровольное медицинское страхование