Секретарь руководителя

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;

Прием документов на подпись руководителю;

Прием и распределение звонков;

Введение деловой переписки;

Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;

Факс, скан, копир;

Введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем)

Актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;

Осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров;

Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;

Приказы по организации, доверенности;

Оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;

Подготовка корпоративных мероприятий.

Прием посетителей (чай, кофе);

Подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);

Частичное ведение кадрового делопроизводства;