Заместитель начальника отдела документооборота и контроля

1. Организация работы по рассмотрению, регистрации и постановке на контроль поступающей корреспонденции.

2. Отслеживание поступающей документации по электронной почте info@reo.ru, post@reo.ru.

3. Осуществление основного контроля за своевременным и качественным рассмотрением корреспонденции;

4. Обеспечение подготовки и тиражирования, находящихся в его ведении, справочных материалов о состоянии исполнительской дисциплины по рассмотрению корреспонденции.

5. Проведение аналитической работы, подготовка справочных материалов и отчетов для вышестоящего руководства.

6. Предоставление начальнику отдела и руководству Департамента необходимой и полной информации в области обеспечения исполнительской дисциплины;

7. Выполнение отдельных заданий и поручений вышестоящего руководства по направлению деятельности.

8. Обеспечение получения и передачу корреспонденции в МПР и ФОИВ (оформление по установленным формам).

9. Подготовка проектов резолюций, постановка поручений на контроль.

10. Регистрация и ведение реестров договоров, соглашений, доверенностей, приказов, работа с ДСП документами.

11. Рассмотрение документов, подготовка по ним предложений и поручений.

12. Исполнение трудовых обязанностей отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам) в пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности;

13. Обеспечение сохранности государственного имущества, документов, предоставленных для исполнения должностных обязанностей;

14. Направление документов по принадлежности для их последующего исполнения.

15. Участие в доработке и сопровождении существующей информационной системы обеспечения внутренней деятельности ППК «Российский экологический оператор» (далее - ИС ОВД) в соответствии с бизнес - процессами.

16. Участие во внедрении, доработке и работа в МЭДО (межведомственном электронном документообороте), контроль за своевременным исполнением поручений, полученных в МЭДО.

Добровольное медицинское страхование