Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

Команда Центра развития ИТ-образования МФТИ ищет Офис-менеджера/Администратора подразделения. Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ-сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны. Обязанности: Взаимодействие с кадровым отделом МФТИ по вопросам оформления, изменения и прекращения трудовых отношений сотрудников подразделения. Подготовка и актуализация кадровых документов, включая разработку должностных инструкций. Формирование и ведение графика отпусков сотрудников подразделения. Работа с документами в 1С ДО (организация и ведение реестра документооборота, исходящей корреспонденции, контроль статусов). Организация снабжения офиса подразделения (канцелярия, вода, иные расходные материалы), контроль базового жизнеобеспечения офисов. Заказ и оформление пропусков для гостей и автомобилей на территорию кампуса. Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам технического состояния и эксплуатации помещений. Коммуникация с курьерскими службами: оформление заявок, координация отправки и получения корреспонденции. Взаимодействие с клининговыми службами: контроль качества уборки, инициирование дополнительных работ при необходимости. Требования: Опыт работы с кадровым администрированием или документооборотом. Навыки работы в 1С Документооборот (желательно). Умение работать с большим объемом информации и документов. Внимательность к деталям, системность в работе. Развитые навыки деловой коммуникации. Способность самостоятельно организовывать рабочие процессы и контролировать сроки. Условия: Работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево или Ховрино). Срочный трудовой договор. Возможности профессионального развития. Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты. ​​​​​​​​​​​​​​В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.