Секретарь руководителя

Организационное обеспечение деятельности Учреждения:перенаправление телефонных звонков; встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь  в организации их приёма руководителем и сотрудниками; приём и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Учреждения. Документационное обеспечение деятельности Учреждения: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; доставка документов исполнителям; обработка и отправка исходящих документов; работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в Учреждении. передача дел в архив Учреждения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников Учреждения распоряжений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля; проверка исполнения поручений и документов руководителя в установленный срок; предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; печать служебных документов и других материалов; размножение служебных документов; информирование сотрудников Учреждения о решениях руководителя; оповещение сотрудников о предстоящих мероприятиях; информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; оформления цифровых документов, ведение электронного документооборота; представление интересов Учреждения в почтовом отделении, передача для отправления и получение почтовой корреспонденции (простых и регистрируемых почтовых отправлений); выполнение поручений руководителя Учреждения.