Помощник директора дивизиона по строительным организациям
от 60200 ₽ до 90000 ₽
Дата обновления: 25.06.2026, 15:51
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВОЛМА-МАРКЕТИНГ"
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на время декретного отпуска основного работника)
Должностные обязанности
- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;
- Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;
- Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
- Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;
- Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;
- Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;
- Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела;
- АХО (офис-менеджмент);
- Ведение (планирование) бюджета закрепленного подразделения;
- Сбор аналитической информации по поручению руководителя;
- Заведение платежей, составление авансовых отчетов;
- Договорная работа.
Требования к кандидату
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения);
- Знание офисной техники.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения);
- Знание офисной техники.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Временная работа
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
временная работа
full
Контактное лицо компании
Сюсюкина Анастасия
Контактное лицо
