Специалист отдела медико-биологического обеспечения сборных команд

Документооборот и коммуникация:

Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки).

Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами.

Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в Excel: обработка и анализ данных (сводные таблицы, фильтры, формулы).

Подготовка презентаций в PowerPoint для руководства и отчетных мероприятий.

Оформление и верстка документов в Word (шаблоны, стили, оглавления). Закупки и учёт: Контроль закупок медицинского оборудования и медикаментов.- Контроль учёта, перемещения и списания оборудования и медикаментов.

Работа в системе маркировки «Честный знак».

Участие в проведении инвентаризации медицинского имущества.

Административная работа:Администрирование работы медицинского персонала сборных команд (графики работы, обеспечения медикаментами, помощь в организации учебно-тренировочных мероприятий и международных соревнований).

Подготовка и проверка писем перед отправкой.

Заполнение и ведение отчетной медицинской документации.

Составление планов-графиков закупок и отчетов по их исполнению.Дополнительные задачи (важные для департамента):

Ведение реестров и баз данных (оборудование, медикаменты, сроки годности).

Подготовка материалов для медицинского комитета в внутренних совещаний (повестки, протоколы, слайды).

Контроль соблюдения сроков поставок и исполнения договоров по медицинскому обеспечению.

Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам медицинского обеспечения (сверка актов, отслеживание закрывающих документов).

Мониторинг изменений в законодательстве в части оборота медикаментов и маркировки.

Добровольное медицинское страхование