Заместитель руководителя департамента - начальник административно-хозяйственного отдела

1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе работы: по купле (приему), приему на хранение, хранению, учету, выдаче материальных ценностей работникам Компании, приему материальных ценностей Компании от работников.

2. Организация работы с автотранспортной компанией по повседневному обеспечению работников автотранспортными услугами;

3 Осуществление контроля за передвижением автотранспорта;

4. Разработка и ведение документов по автотранспортному обеспечению работников

Компании;

5. Взаимодействие с арендодателем по вопросам содержания арендованных помещений;

6. Подача заявок на проведение мелкого ремонта, получение и передача первичной

Документации;

7. Осуществление или организация своевременного ремонта окон, дверей, замков, мебели и бытовой техники;

8. Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения и выполнения договоров

На ремонтные и строительные работы в офисе;

9. Организация и контроль за проведением ремонта помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ и соответствия их объемов сметной

Документации;

10. Осуществление оптимального размещения подразделений в арендованных помещениях в соответствии со штатным расписанием и с учетом требований трудового законодательства;

11. Осуществление регулярного анализа изменений штатного расписания с целью обеспечения своевременного и качественного размещения работников;

12. Контроль работы Клининговой компании и взаимодействие с руководством

Клининговой компанией на предмет качественной и своевременной уборкой помещений Компании;

14. В пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполнение

Трудовых обязанностей отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи

С отпуском, командировкой, по иным причинам);

15. Анализ потребностей, сбор информации, формирование заявок о необходимости

Обеспечения подразделений компании товарно-материальными ценностями;

16. Контроль сроков, комплектности, исполнения условий договора контрагентами

По поставке товаров, оказания услуг, выполнения работ;

17. Осуществление командировочного сопровождения сотрудников Компании.

18. Организация закупочной деятельности в зоне ответственности административного блока (обеспечение хозяйственной деятельности Компании, осуществление закупок в сфере информационных технологий по направлению деятельности блока цифровизации).

Добровольное медицинское страхование