Координатор Дирекции продаж

Основные функциональные обязанности

1. Координация и «Scrum-поддержка»: Синхронизация подразделений: выступать связующим звеном между Дирекцией продаж и смежными отделами (Маркетинг, Финансы, IT, Продукт).

Организация и сопровождение: организация регулярных статус-встреч (дейли, ретроспективы) внутри коммерческого блока для оперативного устранения «блокеров».

Контроль дедлайнов: мониторинг исполнения совместных задач (например, запуск маркетинговой акции - готовность скриптов в продажах - настройка биллинга в финансах). 2. Управление документооборотом: Полный цикл работы с документами: сбор, проверка, подписание и архивация договоров, актов, дополнительных соглашений (как в бумажном виде, так и через системы ЭДО). Содействие менеджерам по продажам в обеспечении требуемого регламентами документооборота.

Контроль выполнения коммерческой политики компании менеджерами по продажам: проверка коммерческих предложений и договоров на соответствие утвержденным шаблонам и финансовым политикам компании.

Взаимодействие внутри организации: сопровождение процесса согласования условий договоров с юридическим отделом и финансовой службой.

Контроль дебиторской задолженности: своевременное предоставление закрывающих документов для обеспечения стабильного денежного потока. 3. Аналитика и отчетность: Сбор данных: агрегация показателей эффективности продаж (конверсии, средний чек, темпы роста базы);

Подготовка регулярных отчетов: аккумуляция ключевых метрик экосистемы и передача данных аналитическому отделу;

CRM-администрирование: Контроль корректности ведения данных менеджерами, чистоты базы и своевременности заполнения полей, влияющих на аналитику.