Специалист отдела документационного сопровождения и контроля
от 87000 ₽ до 90000 ₽
Дата обновления: 08.06.2026, 11:53
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ЦЕНТР ЗНАНИЙ "МАШУК"
Город Москва, Тверской бульвар, дом: Д. 13;корпус: СТР. 1;офис/квартира: ЭТАЖ 7, ПОМЕЩ. 777;
Должностные обязанности
- Разрабатывает проекты положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений и служебных записок по поручению начальника отдела;
- Осуществляет содержательную, стилистическую и логическую вычитку всех документов, подготовленных сотрудниками отдела, перед их направлением на согласование;
- Проверяет документы на соответствие:
• корпоративным стандартам оформления;
• правилам русского языка и делового стиля;
• логической структуре и отсутствию внутренних противоречий.
Ведёт актуальные версии следующих документов:
• Положение об отделе;
• Регламент документооборота;
• иные локальные нормативные акты в зоне ответственности отдела.
Готовит сводные таблицы замечаний и предложений при плановом пересмотре регламентов.
В области документационной поддержки руководителя отдела:
Собирает, структурирует и обрабатывает информацию от других подразделений для подготовки официальных ответов и отчётных документов.
Подготавливает черновики ответов на поручения генерального директора в части, касающейся документационного сопровождения и контроля;
Участвует в подготовке полугодовых отчётов: осуществляет сводку, форматирование, итоговую вычитку перед утверждением.
В области экспертизы и контроля качества:
Проверяет правильность оформления входящих документов, поступающих на имя начальника отдела от других структурных подразделений.
В области методической работы и обучения:
Разрабатывает памятки, инструкции, алгоритмы для сотрудников компании по вопросам документооборота и оформления документов.
Проводит консультации для сотрудников других подразделений (в объёме и порядке, определённом начальником отдела).
Участвует в обучении новых сотрудников компании внутренним регламентам документооборота.
Отдельные поручения
Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с анализом, систематизацией, подготовкой и контролем управленческой документации.
Требования к кандидату
- знание правил делопроизводства и стандарты оформления документов;- знание принципов постороения локальных нормативных актов;- знание основ делового русского языка и редакторской правки;- знание порядка согласования и утверждения документов в компании;- знание СЭД,
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
- знание правил делопроизводства и стандарты оформления документов;- знание принципов постороения локальных нормативных актов;- знание основ делового русского языка и редакторской правки;- знание порядка согласования и утверждения документов в компании;- знание СЭД,
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Згонникова Татьяна Александровна
Контактное лицо
