Специалист по работе с партнерами и документационному сопровождению

Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) — это крупнейший образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом. Немного о нас в цифрах: 1-е место среди технических вузов России в международном рейтинге Times Higher Education (2025); 1-е место в предметном рейтинге RAEX по направлению "Информационные технологии" (2025); 1-е место в рейтинге передовых инженерных школ (2025); 1-е место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2024); 1-е место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024). Работа в ФПМИ МФТИ это: работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами; непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, а также возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России. В связи с продолжающимся ростом ФПМИ, увеличением количества студентов, кафедр и партнеров мы ищем специалиста в команду Офиса сопровождения научно-образовательных проектов ФПМИ, который в части финансовой и договорной работы занимается сопровождением грантов на обучение в ФПМИ, составлением и согласованием договоров с организациями-партнерами и предоставлением отчетности по ним, а также работой со стипендиями и материальными поощрениями студентов. Помимо этого Офис занимается развитием научного направления: координацией и продвижением обучения в аспирантуре ФПМИ, формированием новых научных команд и организацией научно-образовательных проектов. Чем Вам предстоит заниматься: разрабатывать положения о назначении и выплате стипендий и материальных поощрений; осуществлять подготовку документации: ходатайств, протоколов на выплату стипендий и материальных поощрений обучающимся из внебюджетных источников финансирования; сопровождать процесс трудоустройства преподавателей и учебно-вспомогательного персонала в Физтех-школу прикладной математики и информатики, взаимодействовать с кафедрами и отделом кадров МФТИ и обеспечивать сбор документов; контролировать наличие необходимой документации и актуализировать ее при необходимости, сопровождать подписание договоров, проверять документы по конкурсным стипендиям. Наши ожидания от Вас: знаете основы кадрового документооборота и знакомы с процессом трудоустройства, в том числе электронного; обладаете высокими коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью, умеете эффективно и грамотно взаимодействовать с разными людьми (внешние партнеры, преподаватели, студенты, сотрудники подразделений и т.д.); имеете опыт работы в 1С, владеете инструментами Google Workspace (таблицы, почта, календарь и т.д.) и с таск-трекерами. Будет большим преимуществом: работали от 2 лет на аналогичной позиции: в делопроизводстве, в административной или договорной работе, имеете опыт взаимодействия с внешними организациями и партнерами; работали в государственных образовательных учреждениях. Что мы предлагаем: официальная зарплата: от 85 000 до 95 000 на руки; график работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00); трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца; работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино); возможность бесплатного посещения бассейна, тренажерного зала на территории кампуса МФТИ в Долгопрудном. В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней. Просим заранее позаботиться о её получении.