Специалист по договорам и документообороту

Вакансия компании ООО "СТРОЙМОДА" Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, много лет на рынке.Обязанности:- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами.- Ведение переписки с контрагентами. Контроль исполнения Договора: сроки, условия, риски, работа с претензиями и спорными ситуациями.- Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи совместно с бухгалтерией компании. Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов.- Подготовка и согласование документов с исполнителями (подрядчики), а именно: договора (ЮЛ, ГПХ, ИП, НПД, ФЛ), дополнительные соглашения, спецификации, акты.- Ведение реестра договоров.- Обеспечение бесперебойного документооборота.- Взаимодействие с сотрудниками внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества с Заказчиками и Подрядчиками, консультации по договорам.- Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.).Требования:- Важно! Наличие управленческих и организационных навыков!- Опыт работы с договорами и документооборотом.- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.- Способность к анализу и планированию.- Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.Условия:- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.- Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.- Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.- Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.- Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.- ДМС после испытательного срока.- Корпоративная мобильная связь.- Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.- Дружный коллектив.- Новогодние подарки детям сотрудников.