Секретарь руководителя
73313 ₽
Дата обновления: 20.10.2025, 16:15
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ТЕАТР "СТУДИЯ ТЕАТРАЛЬНОГО ИСКУССТВА"
Город Москва, Станиславского улица, дом: Д. 21;корпус: СТР. 7;
Должностные обязанности
Встреча и прием гостей
Поддержание жизни офиса, в т.ч. подача чая/кофе
Прием и распределение входящих звонков
Исходящие звонки по распоряжению руководителя
Ведение реестра корреспонденции (входящие/исходящие), в т.ч. приказы по основной деятельности
Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office)
Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции
Работа по бронированию отелей и билетов для руководителей (по потребности)
Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне театра
Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя
Выполнение поручений руководителя
Требования к кандидату
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
Умение решать задачи в условиях многозадачности;
Опыт работы с большими объемами информации;
Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
Умение решать задачи в условиях многозадачности;
Опыт работы с большими объемами информации;
Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: TURN
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
turn
Контактное лицо компании
Шилова Ольга Александровна
Контактное лицо
