Секретарь на ресепшн

В сплоченную и очень дружную команду Административного управления ищем секретаря на ресепшн. Суть роли - информационная поддержка работников и гостей Компании.Основные обязанности: встреча посетителей, оформление и выдача пропусков распределение входящих телефонных звонков регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее маршрутизации в СЭД Компании работа с официальным корпоративным ящиком в части получения и отправки писем организация работы по отправке корреспонденции (АО «Почта России», курьерские службы, курьер компании) работа со штатным курьером компании (формирование путевых листов и оптимизация маршрутов). Мы ожидаем от вас: высшее образование грамотная письменная и устная речь уверенный пользователь excel, word опыт работы в СЭД, понимание процессов прохождения документов, заявок внимание к деталям умение принимать быстрые решения, направленные на своевременное и качественное исполнение поставленных задач коммуникабельность вежливость, аккуратность и исполнительность. Мы готовы предложить: годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты статус аккредитованной ИТ-компании со всеми преимуществами расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях офис с видом на набережную, зонами отдыха и спортзалом льготная ипотека в Сбере, подписка СберПрайм+, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.